FLOW

お申込みの流れ

STEP.1 お申込み

STEP.1 お申込み当サイトにて、お申込みを24時間承っております。
※営業時間外のお申込みは翌営業日以降、担当者よりお申込み確定のメールを差し上げます。
営業時間:平日9:00~17:30

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STEP.2 お申込み確定メール

2.ご請求書発行お申込み確定メールと共に、お見積書・ご請求書・ご契約書をお客様のメールアドレス宛に送付致します。
プレミアムプランをお申込のお客様
担当者より直接お電話にてヒアリングを行ったのち、お見積書・ご請求書を送付致します。

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STEP.3 お支払い

3.お支払いお支払い方法は、「お振込のみ」となります。
※ 恐れ入りますが、振込手数料はお申込様にてご負担をお願い致します。

 

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STEP.4 ダンボール発送

4.お申込完了弊社にてお支払いの確認ができ次第、弊社指定のダンボールをお客様宛にお送り致します。
弊社指定ダンボール 宅配サイズ 120

 

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STEP.5 事件記録のご発送

5.データの送付弊社指定のダンボールがお手元に届きましたら、
事件記録を、指定のダンボールへ詰め、下記「ダンボール発送先住所」へご発送頂きます。

 

ダンボール発送先住所(弊社住所)
〒812- 0011 福岡市博多区博多駅前2丁目20-1 大博多ビル8階 株式会社KLO らくらく電子化担当者 宛

弊社指定ダンボールについて

弊社指定ダンボールの宅配サイズは120となっております。
<目安>
事件記録 1冊(書類サイズ:A4、枚数:約400ページ) の場合
1箱に入る事件記録の目安は、約10冊です。

1箱単位でご注文の場合
外形寸法 縦 300㎜/横 450㎜/奥 380㎜
1箱単位でご注文の場合
10箱単位でご注文の場合
外形寸法 縦 297㎜/横 455㎜/奥 350㎜
10箱単位でご注文の場合

 

データ納品までの流れ

STEP.1 電子化作業

6.電子化作業開始弊社が行う主な電子化作業
・付帯物除去 ホッチキスや付箋などの付帯物を全て除去します。
・スキャニング いただいた事件記録のスキャンを行い、データ化します。
・ファイリング ご希望のプランに応じたファイル名編集やフォルダ作成を行います。

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STEP.2 データ納品

STEP.2 データ納品PDFファイル形式での納品となります。納品方法は、下記のいずれかをお選び下さい。


1 クラウドファイル共有(OneDrive)
2 CD-ROM

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STEP.3 該当原本返却

STEP.3 該当原本の返却下記返却対象の書類は、お客様の元に返却致します。
・委任契約書 ・受領/廃棄依頼書 ・住民票 ・戸籍謄本 ・23条照会の回答 ・領収書 ・内容証明郵便の控え ・他 お客様指定の書類

 

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STEP.4 溶解処理溶解完了通知

STEP.4 溶解処理溶解完了通知事件記録は弊社が溶解処理を依頼します。
大手運送会社が提供する溶解処理サービスを利用しております。
溶解処理完了後は溶解完了証明書をメールにてお送り致します。

弊社指定の返却対象書類を除く返却希望の書類がある場合

返却希望の書類がある場合は、下記の手順で梱包を行って下さい。

1.クリアファイルにまとめる

①クリアファイルにまとめる

クリアファイルに、返却希望の資料をおまとめ下さい。

②事件記録の最後尾に挟む

②原本チェックシートの記入

お申込み確定時に送付致します原本チェックシートを(事件記録1件につき1枚)印刷。
チェックシートをご記入いただいた上、①のクリアファイルと共におまとめ下さい。

③事件記録の最後尾に挟む

③事件記録の最後尾に挟む

(事件記録1件ずつ)最後尾に②でまとめたクリアファイルを挟んで下さい。

④事件記録を梱包する

④事件記録を梱包する

【事件記録】+【②のファイル】が、配達時に散財しないよう輪ゴムや紐類でしっかりとおまとめ下さい。

※上記手順が行われていない書類につきましては、全て溶解処理処分対象となり返却が出来かねます。予めご了承下さい。

納品までの期間

 

シンプルプランの場合

2 週間/ダンボール1箱

スタンダードプランの場合

3 週間/ダンボール1箱
※お申込み時期やお申込み状況により異なります。

納品方法

納品方法は、下記のいずれかをお選び下さい。

1 クラウドファイルの共有(OneDrive)

OneDriveを使用したデータの共有

2 CD-ROM

CD-ROM

OneDriveデータ受け取り方法

OneDriveとは?

Microsoft社提供のクラウドサービスです。
お客様はOneDriveの設定不要でデータ受け取り可能です。

OneDriveを使用したデータの共有方法

1 お客様のメールアドレス宛に、共有リンク(URL)/パスワードをお送り致します。
2 メール本文に記載されているURLから、OneDriveデータ共有画面サイトを開いて下さい。
3 パスワードをご入力いただき、ログインして下さい。
4 お客様専用フォルダをダウンロードして下さい。
※ フォルダには1週間のダウンロード期限が設けられております。
※ 期限が切れてしまうとダウンロードができなくなります。ご注意下さい。
5 受け取り完了

 

ご利用時の注意事項

  • お手数ですが、発送は、お客様ご自身で行っていただきますようお願い申し上げます。
  • 発送料につきましては、大変恐縮ですがお客様ご自身でご負担(元払いにてご発送)いただきますようお願い申し上げます。
  • 原本は、スキャン完了後、郵送(レターパック)にてご返却致します。
  • 弊社でのデータ保管期間は、「溶解処理完了通知通達まで」とさせていただいております。予めご了承下さい。

 

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